È un'agenda elettronica pensata per una gestione semplice ed efficace degli eventi e delle scadenze personali o della propria azienda, grazie agli inserimenti multipli delle attività. Puoi usarla su qualsiasi dispositivo collegato ad internet, che sia un PC o uno smartphone, senza scaricare nulla!
È stata ideata per aziende, studi professionali, istituti scolastici, mense, palestre, associazioni di qualsiasi genere, sportive e private. Molto utile per pianificare attività complesse. Puoi usarla da più dispositivi nelle stesso tempo. È sempre sincronizzata!
Puoi condividere l'agenda con colleghi, fornitori, dipendenti, familiari, ognuno con il proprio livello di autorizzazione. Puoi anche acquisire le attività associate ad un SOGGETTO, messe a disposizione dagli altri UTENTI di PLANBOOK, senza visualizzarne i dati personali, nel totale rispetto dell’anonimato. Tutti possono avvantaggiarsi del lavoro di tutti.
Puoi associare le attività in agenda ad un SOGGETTO (persona, attrezzatura, ecc. ) che, a sua volta, può essere associato ad un GRUPPO che fa parte di una UNITÀ: una gestione così ordinata ti dà la possibilità di visualizzare in modo semplice le scadenze, filtrando ciò che ti interessa in molteplici modi. Puoi estrarre file o stampare solo quello che ti serve.
Per ogni scadenza in agenda puoi scegliere di ricevere un SMS o una mail e puoi avvisare allo stesso modo chi condivide le informazioni con te. Per ogni evento in agenda puoi caricare e visualizzare foto, video, documenti ed altri file da qualsiasi dispositivo.
Puoi creare, modificare, attivare, disattivare o eliminare UTENTI e decidere cosa può vedere, modificare, registrare o allegare ogni utente. Allo stesso modo puoi creare UNITÀ/STABILIMENTI ed assegnare ruoli e permessi. Più è complessa la realtà da gestire, più PB ti semplifica il lavoro.
Planbook soddisfa tutte le esigenze di chiunque voglia tenere sotto controllo le scadenze o le ricorrenze di cui ci si può dimenticare!
È ideale per chi gestisce piani aziendali di manutenzioni, sorveglianza sanitaria, etc. ma anche per chi non vuole dimenticare compleanni e anniversari.
I metodi di creazione e di modifica degli eventi sono semplici ed intuitivi. Non ci sono limiti, qualsiasi tipo di evento, scadenza, ricorrenza o attività può
essere inserita in maniera facile e veloce. È possibile inserire un’attività associandola a più SOGGETTI o, viceversa, molteplici attività
collegate ad un SOGGETTO, con un’unica operazione, grazie all’inserimento multiplo.
Con Planbook è semplice e veloce registrare l’avvenuta esecuzione delle attività! Non appena l’evento si svolge o l’attività viene eseguita, basta un clic per registrarla. Fai parte di un gruppo di lavoro o condividi le scadenze con i tuoi familiari o con i tuoi colleghi? Chiunque può registrarla come eseguita e da qualsiasi dispositivo. Che si usi un PC o un tablet o uno smartphone, basta cercare l’attività e registrarla. Se un evento non accade o un’attività non viene svolta? Planbook ha pensato anche a questo: puoi registrare la non esecuzione, specificandone anche le motivazioni.
Vuoi tenere separate le scadenze di lavoro da quelle personali? Planbook è ideato per gestire le tue scadenze separatamente.
Organizza le tue attività e i tuoi eventi per gruppi e per soggetti, sarà più facile gestirli! La creazione dei gruppi
e dei soggetti è facile e veloce e ti dà la possibilità di organizzare tutte le tue attività in maniera personalizzata.
Decidi tu come e se catalogarle in base alle tue esigenze e ai tuoi metodi di organizzazione: una gestione così ordinata ti dà la possibilità
di visualizzare in modo semplice le scadenze,
filtrando solo ciò che ti interessa.
Crea il tuo vero e proprio calendario delle scadenze e degli avvenimenti! Guarda ogni giorno l’agenda per
tenere sotto controllo le cose da ricordare. Con la sua grafica semplice ed intuitiva è facile consultarla e
i pulsanti presenti ti facilitano in tutte le operazioni che vuoi eseguire. Dimentica le agende che creano confusione,
incomprensibili e difficili da gestire! Avrai una visione chiara di tutto ciò che Planbook tiene in mente al posto tuo!
Se nasce la necessità di modificare o cancellare molteplici attività, puoi farlo con un solo clic. Così
come puoi rapidamente modificare chi condivide le tue scadenze o chi deve eseguire le scadenze da te decise.
Planbook può essere utilizzato da più persone
appartenenti ad un team di lavoro, dai componenti della famiglia o da altri gruppi di persone.
Le scadenze, i file inseriti e tutto il resto sono visibili a tutti, ma esclusivamente in base al
livello di autorizzazione di ogni utente. Decidi chi può visualizzare le informazioni, chi le può
inserire o modificare. Puoi decidere anche quali informazioni possono essere visualizzate dagli utenti
e attivare o disattivare gli stessi. Gestisci in piena autonomia chi collabora con te o chi condivide
con te i tuoi eventi e i tuoi impegni,
conservando evidenza di chi e quando ha eseguito e registrate e quali note e file ha inserito.
Vuoi utilizzare Planbook per diversi ambiti? La tua azienda ha più
sedi e vuoi tenere sotto controllo tutte le scadenze? Con Planbook puoi creare più unità,
ognuna indipendente dalle altre e gestirle tutte contemporaneamente. Avrai la possibilità
di assegnare gli utenti solo ad alcune unità o a tutte se lo preferisci.
Passare da un'unità all'altra è semplicissimo: basta un solo clic! Tutto ciò con un unico account.
Vuoi organizzare le tue scadenze ma non sai come fare? Non sei sicuro di quali attività poter inserire per non creare confusione?
Semplice! Guarda come hanno fatto gli altri! Con Planbook puoi vedere e acquisire le informazioni inserite da altri utenti, la loro organizzazione delle attività
o dei loro eventi, puoi vedere quali voci sono state inserite e a quali gruppi e soggetti sono state associate. Il tutto in completo anonimato poiché
non è possibile visualizzare i dati personali di chi ha effettuato l’inserimento.
Inoltre, ogni utente decide autonomamente cosa mettere in condivisione!
Hai eseguito un’attività
e vuoi allegare una foto per ricordarti cosa è stato fatto?
Vuoi scrivere un appunto per non dimenticare un dettaglio di un evento?
Vuoi che Planbook ti ricordi una scadenza? Ora puoi. Allega ad ogni attività
o ad ogni soggetto una foto, un video o qualsiasi altro file oppure scrivi delle note!
Imposta una notifica e non perderai di vista neanche una scadenza!
Io lo trovo fantastico per tenere sotto controllo tutte le scadenze di pagamenti ed incassi e lo uso “in segreto” per sapere cosa mangia ogni giorno a scuola la mia bimba di 3 anni.
Lo uso per gestire le scadenze delle MANUTENZIONI di macchine ed impianti e per registrare velocemente tutte le attività PROGRAMMATE e NON della mia azienda. Potente.
Lo uso per ricordarmi delle scadenze delle assicurazioni dei mezzi, delle tasse di circolazione, delle patenti, dei tagliandi dei mezzi e dei collaudi. Da quando uso PB...sono più sereno!!
Verifiche scritte, verifiche orali, consigli di classe, collegi docenti, consigli interclasse, incontri scuola-famiglia … con PB ho trovato chi mi aiuta a ricordare tutto!!!
Manutenzioni di macchine ed impianti, visite mediche al personale, corsi di formazioni, certificazioni, permessi, autorizzazioni di 3 stabilimenti... non potrei più farne a meno!
Auditor di Sistemi di Gestione Aziendali 9001 - 14001 - 18001
Esperto in Sistemi di Gestione Aziendali 9001 - 14001 - 18001
Esperto in Sistemi di Gestione Aziendali 9001 - 14001 - 18001
Esperto in sviluppo software e siti web in php/mysql/jquery